Volledige functielijstAlles wat de administratie bij elkaar houdt.
Geen losse vinkjes, maar negen samenhangende functiegebieden. Open een onderwerp voor uitleg, een concreet voorbeeld, de grenzen en een relevante demo.
01Klanten en contracten
Bewaar klantgegevens en contractafspraken samen. Tarief, factuurmoment, btw en betaaltermijn vormen zo de onderbouwing van een latere factuur.
- Klant-, contact- en adresgegevens
- Uurprijs, vaste prijs of vaste prijs met inbegrepen uren
- Facturatie per maand, kwartaal, jaar of op aanvraag
- Contractmomentopname bij een definitieve factuur
02Urenregistratie
Registreer duur, datum, categorie, klant en contract. Declarabele uren kunnen naar een conceptfactuur; overige ondernemersuren blijven zichtbaar in het jaaroverzicht.
- Declarabel en niet-declarabel
- Categorieën voor ontwikkeling, administratie, acquisitie en scholing
- Selecteren voor facturatie
- Jaar- en categorietotalen met CSV-export
Bewuste grens: De app registreert en telt uren, maar bepaalt niet of je fiscaal aan het urencriterium voldoet.03Facturen en inkomsten
Maak concepten vanuit een contract of vrije regels, voeg uren toe en leg bij definitief maken een controleerbare momentopname vast.
- Concept- en definitieve facturen
- Doorlopende factuurnummers en PDF
- Periodieke facturen en creditfacturen
- Betalingen, terugbetalingen en openstaande posten
04Kosten en abonnementen
Leg gewone kosten, buitenlandse software, vooruitbetaalde diensten en terugbetalingen vast zonder het bronstuk los te laten.
- Facturen, bonnen, geplakte tekst en betaalbewijzen
- Zakelijk percentage en binnenlandse of verlegde btw
- Vreemde valuta met ECB-koers
- Herhaalconcepten, serviceperioden, credits en refunds
05Bank en afstemming
Importeer CSV of CAMT.053 en controleer de voorstellen zelf. Een afstemming bewaart de relatie met de oorspronkelijke boeking.
- CSV- en CAMT.053-import met duplicaatcontrole
- Koppelen aan verkoop, kosten, credits en platformuitbetalingen
- Voorstellen voor bankkosten en privémutaties
- Afschriften, dekking en herstelbare import
Bewuste grens: Er is bewust geen automatische bankkoppeling; jij importeert en bevestigt.06Apple- en Google-omzet
De financiële rapporten van Apple en Google worden als bron verwerkt, inclusief land, valuta, fee en uitbetalingsperiode.
- Apple Developer Financial Reports
- Google Play earnings
- Omzet, platformfees en refunds
- Meerdere rapportperioden in één uitbetaling
07Btw en ICP
Bekijk bedragen exact en afgerond, controleer iedere rubriek en bewaar wat je uiteindelijk hebt ingediend als onveranderlijke momentopname.
- Btw-rubrieken met doorklik naar bronnen
- Aangiftehulp en afzonderlijke ICP per btw-id
- Betaling, teruggaaf, correctie en suppletie
- Ingediende momentopname met bewijsstuk
Bewuste grens: De app bereidt en bewaart de aangifte; automatisch indienen bij de Belastingdienst is niet inbegrepen.08Jaaroverzicht en bedrijfsmiddelen
Van totalen naar boekingsregels: het jaaroverzicht bundelt rapportages, controles en bedrijfsmiddelen zonder de herkomst te verbergen.
- Winst-en-verliesrekening, balans en proefbalans
- Grootboek en CSV-export
- Signalering van mogelijke bedrijfsmiddelen
- Lineaire afschrijving en boekwaarde
Bewuste grens: Technische jaarovergang is aanwezig; een definitieve jaarafsluiting wordt nog verder uitgewerkt.09Lokaal, back-up en controle
Database en documenten blijven op je computer. Volledige versleutelde back-ups, integriteitscontrole en auditregels maken herstel en uitleg onderdeel van het product.
- Lokale SQLite-database en lokale documenten
- Versleutelde volledige back-up met hashcontrole
- Rollback en veiligheidsback-ups
- Auditspoor, exports en leesmodus bij verlopen licentie